Placeringsort

Halmstad

Diarienummer

FK 2025/009131

Logga in och sök jobbet Öppnas i nytt fönster

Utredningar, analyser och teamarbete

Vi söker en Verksamhetsspecialist med inriktning lokaler till enheten för lokaler och fysisk säkerhet inom avdelningen för verksamhetsstöd. Vårt huvuduppdrag är att säkerställa att Försäkringskassan alltid innehar ändamålsenliga, effektiva och säkra lokaler med en god arbetsmiljö för sitt uppdrag.

Enheten lokaler och fysisk säkerhet ansvarar för etablering, förvaltning och avveckling av Försäkringskassans lokaler. Detta innefattar även den fysiska säkerheten kopplat till myndighetens lokaler. Enheten är en rikstäckande organisation med ca 13 anställda, totalt för myndigheten är vi ca 14 000 medarbetare fördelade över hela landet.

Som verksamhetsspecialist (lokalstrateg) kommer du att leda och samordna utvecklingsarbetet för en effektiv lokalförsörjning för Försäkringskassan. Du har ett övergripande ansvar för myndighetens lokalförsörjningsplan och säkerställer arbetet i lokalförsörjningsprocessen. Du planerar tillsammans med verksamheten strategisk lokalförsörjning på kort och långsikt. I tjänsten ingår ett övergripande ansvar för bevakning av myndighetens lokalbestånd, behov, nyttjande, avveckling, anskaffning av lokaler utifrån myndighets behov tillsammans med dina kollegor.

Arbetet innebär även att arbeta med löpande analyser och kalkyler inom området, stöd till lokalstratger, projektledare, ta fram budgetunderlag kopplat till hyreskostnader, investeringar och andra rapporteringar inom området. Du rapporterar till myndighetens fastighetschef.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som 

• har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har flerårig arbetslivserfarenhet av kommersiell hyresjuridik, där du arbetat med lokalförsörjningsfrågor samt säkerhetsfrågor på strategisk eller operativ nivå, gärna en statlig myndighet
• har mycket goda kunskaper inom förändrings- och utvecklingsprocesser
• har goda kunskaper i projektledning och olika samverkansformer
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• har förmåga att skapa ett användbart nätverk
• kan förstå och analysera komplexa frågor
• kommer med innovativa idéer och lösningar som främjar utveckling
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av arbete inom beredskap så som kris, kontinuitet eller civilt försvar, från en större organisation, gärna en statlig myndighet
• har god erfarenhet om Försäkringskassans organisation och ledningsprocesser
• har god erfarenhet om processutveckling från administrativa myndigheter
• har erfarenhet av att hålla presentationer för ledningsgrupper på strategisk nivå
• har annan formell utbildning som exempelvis internutbildningar eller kurser inom säkerhet, kontinuitet eller beredskap
• har erfarenhet av samordning, genomförande av uppföljning och verksamhetsanalyser
• har erfarenhet av arbete inom beredskap så som kris, kontinuitet eller civilt försvar, från en större organisation, gärna en statlig myndighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I tjänsten ingår även resor. Placeringsort: Halmstad

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Rebecca Frisk, 010-113 71 03 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Laila Blomquist Eriksson, laila.blomquist.eriksson@forsakringskassan.se, 010-111 34 57 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, 010-11 96 129, Saco-S: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Seko: Cecilia Silverson, 010-115 26 18. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.