Om din medarbetare är sjuk länge
Om din medarbetare är sjukskriven under en längre tid krävs ofta fler insatser från dig som arbetsgivare. Det är du som ansvarar för de åtgärder på arbetsplatsen som underlättar för att medarbetaren ska kunna komma tillbaka till jobbet.
Vad ska jag göra när en medarbetare är sjuk?
Det är du som ansvarar för rehabiliteringsinsatserna på arbetsplatsen. Det betyder att du så snart som möjligt behöver fundera på hur du kan stötta medarbetaren och underlätta för hen under sjukskrivningen. För att veta vilka insatser du ska göra behöver du vara aktiv under sjukskrivningen och ha löpande kontakt med medarbetaren.
Försäkringskassans handläggare bedömer rätten till sjukpenning löpande och har vid behov kontakt med medarbetaren under sjukskrivningen. Om det behövs kan vi också vara ett stöd för dig i frågor som handlar om sjukförsäkringen.
En plan underlättar för dig och medarbetaren
För att få igång tankarna kring den arbetsplatsinriktade rehabiliteringen kan du använda dig av ”Plan för återgång i arbete”. Med hjälp av planen går du och din medarbetare igenom åtgärder och anpassningar som du behöver göra för att hen ska kunna komma tillbaka till jobbet. Det kan vara bra att göra det redan tidigt under sjukskrivningen.
När medarbetaren har varit sjukskriven i 30 dagar måste planen enligt lag vara klar i de fall där sjukskrivningen förväntas bli längre än 60 dagar. Ibland behöver Försäkringskassan ta del av planeringen och då kontaktar vi dig.
7459 Arbetsgivarens plan för återgång i arbete
Pdf, 1 MB.
Rehabilitering under en längre tid
Försäkringskassan bedömer om din medarbetare har rätt till sjukpenning. Det har hen om sjukdomen sätter ned arbetsförmågan.
Försäkringskassan bedömer arbetsförmågan mot olika grunder som förändras vid olika tidpunkter under en sjukskrivning. Det kallas för rehabiliteringskedjan. Det betyder förenklat att ju längre tid en person är sjukskriven desto högre blir kraven för att få sjukpenning. Vi kan därför fråga dig om olika saker under medarbetarens sjukskrivning, men det behöver inte betyda att hens medicinska situation har förändrats.
Du behöver vara aktiv, ha kontakt med medarbetaren under sjukskrivningen och löpande utreda möjligheterna till andra arbetsuppgifter. Då gör du processen att komma tillbaka till jobbet lättare.
Kontakt med Försäkringskassan
En medarbetare som är sjukskriven under en längre tid har kontakt med en handläggare på Försäkringskassan. Handläggarens roll är att kartlägga medarbetarens behov av rehabiliteringsinsatser och att informera om vad som händer framöver.
Du kan kontakta oss för att få stöd i frågor om sjukförsäkringen. Ibland behöver vi ha möten med dig och medarbetaren för att planera hur hen ska kunna börja jobba.
Du kan få bidrag för insatser som du gör
När du köper rehabiliteringstjänster från en företagshälsovård eller annan aktör kan du få bidrag, Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd. Det täcker hälften av dina kostnader upp till ett visst belopp. Syftet är att förebygga sjukskrivningar och att underlätta för medarbetaren att komma tillbaka efter en sjukskrivning.Vid behov kontaktar vi dig som
Arbetsplatsinriktad rehabiliteringsstöd
Att anpassa arbetsplatsen
Du kan anpassa arbetsplatsen eller arbetsuppgifterna tillfälligt eller mer långsiktigt. Det kan till exempel handla om att medarbetaren får andra arbetstider, andra arbetsuppgifter, minskad arbetsbelastningen eller möjlighet att kunna jobba ostört.
Om du har tillgång till en företagshälsovård eller liknande resurs, kan du ta hjälp för att ta reda på vilka anpassningar du kan göra.
Hjälp oss göra vår webbplats bättre
Svara på enkäten och berätta vad du tycker om webbplatsen.
Till enkäten
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Frågor och svar
-
Nej. Men om medarbetaren inte accepterar andra arbetsuppgifter kan hens rätt till sjuklön eller sjukpenning påverkas. Behöver du hjälp att bedöma medarbetarens rätt till sjuklön eller har andra funderingar kring den här frågan, kan du vända dig till din arbetsgivarorganisation.
-
Ett avstämningsmöte är ett möte med en medarbetare som är sjukskriven, Försäkringskassan och minst en annan part som kan påverka den sjukskrivnes situation. Det kan vara arbetsgivaren, behandlande läkare och ibland en representant från Arbetsförmedlingen. Även företagshälsovården och en representant från facket kan delta.
Avstämningsmötet är till för att:
- klarlägga vad medarbetaren på grund av sin sjukdom kan och inte kan göra.
- ta ställning till vilka åtgärder som krävs för att medarbetaren ska komma tillbaka till arbetet.
Mötet ska fokusera på en plan för återgång i arbete. Om det finns behov av arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder ska man diskutera vilka åtgärder som är möjliga och lämpliga. Resultatet av mötet kan ska ligga till grund för en plan för återgång i arbete.
Vem gör vad på ett avstämningsmöte?
Du som är arbetsgivare
- ska redan före mötet ha gått igenom medarbetarens behov av arbetslivsinriktad rehabilitering och verksamhetens förutsättningar.
- ska vara aktiv i diskussionen om hur de åtgärder som behövs för en effektiv arbetslivsinriktad rehabilitering ska komma igång.
Medarbetaren
- måste ge sitt samtycke till att information om att hens sjukdom eller privata förhållanden ges till övriga deltagare i mötet.
- ska lämna de upplysningar som behövs för att klarlägga behovet av rehabilitering.
- ska delta i planeringen av rehabiliteringen och aktivt delta i rehabiliteringen.
Läkaren
- ska bedöma medarbetarens medicinska förutsättningar för arbete.
Försäkringskassan
- ansvarar för att behovet av rehabilitering för medarbetaren utreds
- ska samordna de arbetslivsinriktade åtgärder som behövs för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete.
-
Ja, medarbetaren har rätt att vara ledig för att söka eller prova ett nytt arbete. Detta regleras i Lag (2008:565) om rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete.
-
En rehabiliteringskoordinator arbetar inom hälso- och sjukvården eller hos företagshälsovården och inte hos Försäkringskassan.
Du kan läsa mer om vad en rehabiliteringskoordinator gör på webbplatsen för Sveriges kommuner och regioner (skr.se).