Du som arbetsgivare behöver inte bedöma om uppgifterna stämmer, eller om den anställda faktiskt har rätt till ersättning. Alltså ska du bara fylla i uppgifterna i arbetsgivardeklarationen. Du redovisar frånvaron i procent av normal heltid per dag. Om du i stället redovisar frånvaron i timmar så ska du fylla i det antal timmar som din medarbetare har varit frånvarande per dag.

Skatteverket lämnar sedan över frånvarouppgifterna till Försäkringskassan, som använder dem i arbetet mot bidragsbrott. Till exempel tar vi fram underlag för att kunna göra mer träffsäkra kontroller.

När du lämnar uppgifter om frånvaro i arbetsgivardeklarationen ska du fylla i dem så att de hamnar på den period som frånvaron påverkar. Om frånvaron till exempel var i januari, men ger ett avdrag på lönen som betalas ut i februari, så ska du redovisa frånvaron i arbetsgivardeklarationen för februari (men som du skickar in i mars).

Lämna arbetsgivardeklaration (skatteverket.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

De nya frånvarouppgifterna kommer inte att ersätta de så kallade frånvaroförfrågningarna, alltså de brev som Försäkringskassan skickar ut när vi gör förhandskontroller.